Sicurezza, registro delle modifiche e GDPR

Come TeamFlow360 protegge i dati dei dipendenti e documenta chi ha cambiato cosa.

Dove sono i dati dei dipendenti

Le anagrafiche restano in Microsoft Entra ID, cioè nel tuo tenant. TeamFlow360 le legge e le scrive tramite Microsoft Graph con i permessi concessi dal tuo amministratore. Registro delle modifiche e contatti esterni sono invece conservati dall'applicazione. L'applicazione è ospitata su Microsoft Azure in datacenter dell'Unione Europea.

Come si accede a TeamFlow360

L'accesso avviene con l'account Microsoft dell'organizzazione, quindi valgono le regole di autenticazione del tuo tenant, inclusa l'autenticazione a più fattori.

Registro delle modifiche

Ogni creazione, modifica o cancellazione viene registrata con utente, data e ora e valori prima e dopo. Il registro:

  • si conserva per 90 giorni;
  • si filtra per utente, data e tipo di operazione;
  • si esporta in CSV per audit interni o richieste GDPR;
  • è visibile in modo differenziato per ruolo.

Domande frequenti

TeamFlow360 è conforme al GDPR?

TeamFlow360 è progettato per supportare gli obblighi del GDPR: dati personali nel tuo tenant, hosting in Unione Europea, registro delle operazioni ed esportazione per le richieste degli interessati. La conformità complessiva resta una responsabilità del titolare del trattamento.

Quanto a lungo si conservano i registri?

Novanta giorni. Si possono filtrare e esportare in CSV prima della scadenza.

Chi può vedere il registro?

L'IT vede tutte le operazioni. L'HR vede quelle che ha eseguito.

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