Perché una rubrica separata da Outlook
La rubrica di Outlook mostra nome ed email, ma è poco adatta a chi cerca «tutti i commerciali di Roma» o vuole stampare un elenco per reparto. Una rubrica aziendale dedicata risponde a queste richieste e resta coerente con l'anagrafica, perché usa gli stessi dati.
Cosa include la rubrica aziendale di TeamFlow360
- Ricerca e filtri: per nome, email, reparto, qualifica, sede e paese, con filtri combinabili.
- Raggruppamenti: per reparto, azienda o paese.
- Esportazione: elenchi in PDF o Excel.
- Contatti esterni: fornitori, clienti e partner nello stesso strumento, con la possibilità di mostrarli solo a determinati ruoli.
- Italiano e inglese: ogni utente sceglie la propria lingua.
Sempre allineata all'anagrafica
Quando l'HR cambia un attributo in TeamFlow360, la rubrica mostra subito il valore nuovo. Non ci sono importazioni periodiche da lanciare né file da ricaricare.
Domande frequenti
La rubrica mostra anche i contatti non dipendenti?
Sì. I contatti esterni si gestiscono nello stesso strumento e possono essere visibili solo ai ruoli che li devono vedere.
Si può stampare o condividere l'elenco?
Sì. L'elenco filtrato si esporta in PDF o in Excel.