Quando un dipendente entra
- Account creato con nome, ruolo, reparto e sede corretti.
- Responsabile indicato, così l'organigramma è completo.
- Numero di telefono aggiunto quando è assegnato.
- Presenza nella rubrica aziendale verificata.
Quando cambia ruolo o reparto
- Ruolo e reparto aggiornati nell'anagrafica.
- Responsabile aggiornato.
- Biglietto da visita e firma email allineati.
- Variazione tracciata: chi l'ha fatta e quando.
Quando un dipendente lascia l'azienda
- Sospensione dell'accesso secondo la procedura dell'IT.
- Rimozione o aggiornamento del contatto in rubrica.
- Verifica delle responsabilità di cui era titolare (es. responsabile di altri utenti).
- Conservazione delle tracce delle operazioni per il periodo richiesto dalla tua policy.
Dove interviene TeamFlow360. Nelle voci che riguardano l'anagrafica e la rubrica. La creazione e la disattivazione degli account restano nelle mani dell'IT, secondo le procedure della tua azienda.